Dados de conta e documentos para operações de câmbio

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Para os marinheiros de primeira viagem no mundo do câmbio, os termos usados para representar os dados de conta e os documentos envolvidos no processo podem causar certa estranheza.

E quer saber, é de se esperar. Como não faz parte do dia-a-dia da grande maioria das pessoas, dúvidas sobre o que significam e para que servem estes dados e documentos são super naturais.

E como toda dúvida pode gerar insegurança, escrevemos esse texto para esclarecer sobre as terminologias que você vai encontrar no mundo do câmbio, explicando o que são e para que servem. Assim, você pode se sentir mais seguro e se preparar para receber seus pagamentos com tranquilidade.

Vamos abordar essas informações de forma resumida, apenas com aquilo que você precisa saber para receber seus pagamentos com sucesso.

De forma simples, seguiremos o fluxo da prestação de serviços para o exterior: abertura da conta, recebimento do pagamento e operação de câmbio.

1) Abertura da conta

Quando a abertura da sua conta de câmbio for concluída, você terá seus dados de conta para receber os pagamentos. Todas as informações informadas pelo banco são importantes e têm suas funções. Duas delas são essenciais para receber os pagamentos:

  • SWIFT ou BIC Code

Código de identificação do seu banco dentro do sistema de pagamentos internacional. Quando você recebe uma TED de um amigo, precisa informá-lo sobre o código do seu banco. Em um pagamento internacional, isso não é diferente.

SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) é também o nome dado à rede de comunicação que processa e padroniza pagamentos ao redor do mundo.


  • IBAN

Da mesma forma, quando vai receber uma TED de um amigo, precisará passar o número da sua conta pessoal dentro do banco. O IBAN (International Bank Account Number) é o código de identificação da sua conta para receber transferências internacionais.


2) Recebimento do pagamento

Aviso de ordem de pagamento

No momento em que seu pagamento é recebido na sua conta de câmbio, você receberá por email um documento com as informações sobre a ordem de pagamento. Este documento formaliza a data, o valor recebido e o emissor do seu pagamento.

3) Operação de câmbio (conversão para reais)

Invoice

Termo em inglês utilizado no mercado internacional para se referir ao que conhecemos aqui no Brasil como fatura comercial. Ela funciona como um documento comercial e formaliza a prestação de serviços de uma empresa para um cliente no exterior.

Diferente da Nota Fiscal, a invoice não tem padronização e pode ser emitida pela própria empresa que está prestando o serviço. Existem diversos modelos diferentes de invoice e a empresa prestadora do serviço pode decidir se vai seguir um modelo pronto ou desenvolver o seu próprio.

Nela, deverá conter:

  • Código de identificação da invoice;
  • Data de emissão;
  • Nome e endereço do prestador do serviço;
  • Nome e endereço da empresa contratante no exterior;
  • Descrição completa do serviço prestado;
  • Moeda, preço unitário e valor total do serviço prestado.
Contrato de Câmbio

Documento registrado junto ao Banco Central que formaliza a operação de câmbio. É o documento que comprova a conversão do pagamento recebido em moeda estrangeira para reais. Apresentando dados como:

  • Data da operação
  • Moedas envolvidas;
  • Taxa de câmbio da operação;
  • Despesas bancárias da operação;
  • Valor total em moeda nacional pago ao cliente após a operação;
  • Conta bancária em que o cliente recebeu os reais convertidos na operação;
  • Dados da instituição que realizou a operação de câmbio;
  • Empresa no exterior que enviou o pagamento;
  • Dados do cliente que realizou a operação.

O Contrato de Câmbio é também o documento que muitas contabilidades solicitam aos clientes que exportam serviços, para ser usado como base para a emissão da Nota Fiscal e para as declarações contábeis.

Assessoria da TechFX em todo processo

Sabemos que são muitas informações específicas. Por isso, com a TechFX, você terá acesso a uma assessoria completa, especializada e individual.

Entendemos a importância de estar perto de você durante todas as etapas dos seus recebimentos. Estaremos sempre a disposição para te orientar, instruindo sobre as melhores práticas e facilitando ao máximo os processos envolvidos no recebimento dos seus pagamentos.