Benefícios de ter uma sede virtual para minha PJ

Você que presta serviços de tecnologia para o exterior como PJ já deve ter passado, ou ainda vai passar, pela abertura da sua empresa. 

Nesse momento, você irá definir o endereço fiscal da sua empresa. Na maioria das vezes, vemos o pessoal escolhendo o endereço da própria casa. E tudo certo, essa é uma forma completamente válida e legal de realizar o seu trabalho, que é na maioria das vezes feito no formato remoto.

Contudo, essa escolha pode gerar algumas dores de cabeça no futuro. Caso você se mude, o endereço da empresa vai estar registrado na sua moradia antiga. Para atualizar isto, provavelmente terá um desembolso considerável na alteração da papelada da sua empresa.

Esse é apenas um, de alguns pontos de atenção, que vale a pena entender.

A boa notícia é que hoje em dia você pode registrar a sua empresa em uma sede virtual, em um endereço fiscal. Isso significa que o endereço da sua empresa estará vinculado à uma empresa que fará a gestão de todas as burocracias para você.

Endereço fiscal, ou domicílio fiscal, é o endereço que será utilizado em todos os documentos de constituição da sua empresa, tais como CNPJ, registro de MEI, contrato social e alvará de localização.

Normalmente, o conceito de endereço fiscal é usado quando a atividade da empresa não é realizada no mesmo. Este endereço servirá apenas para os cadastros governamentais e de correspondências oficiais. Para empresas que atuam, por exemplo, com toda a equipe em Home Office.

Qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?

Como vimos acima, o endereço fiscal é aquele ligado à questões burocráticas, ao fisco em geral. Já o endereço comercial é o endereço no qual sua empresa realmente exerce suas atividades, e é utilizado para divulgação de forma comercial, tal como cartões de visita, sites, correspondências, etc.

Hoje em dia, também existe o serviço de endereço comercial terceirizado, que é, na prática, o serviço principal dos Coworkings. Basicamente, é o local que você aluga conforme sua necessidade de espaço, dentro de uma local que compartilha espaços e infraestrutura.

Benefícios de usar o Endereço Fiscal (sede virtual)

O serviço pode ser bem útil e ter diversos benefícios a depender do seu perfil e do perfil da sua empresa:

• Você não precisa usar o endereço da sua casa. Quem trabalha em home office já mistura bastante da vida pessoal com a profissional no dia a dia. Usar o endereço fiscal é uma forma de não ter o seu endereço residencial tão exposto para clientes, gerando até mesmo mais segurança no dia a dia. Apesar de ser possível abrir sua empresa com o endereço residencial, é uma forma de prevenir problemas como o citado anteriormente.

• Estabilidade de endereço. Se você mora de aluguel ou costuma se mudar com alguma frequência, alterar toda hora a papelada pode ser um pesadelo muito mais caro do que simplesmente pagar a mensalidade do endereço fiscal.

• Recebimento de correspondência e encomendas. Muitos Coworkings e escritórios virtuais que trabalham com o serviço de domicílio fiscal oferecem junto a possibilidade de recebimento de cartas e encomendas.

• Economia. Se você está iniciando um negócio e concorda que não é a melhor opção ter o endereço pessoal divulgado e que ter um espaço comercial não é necessário. Contratar o endereço fiscal pode ser a opção mais econômica que irá encontrar.

Impedimentos para usar o Endereço Fiscal  (sede virtual)

No entanto, é importante saber que se sua empresa for exercer atividade de comercial ou industrial, ela não irá conseguir um endereço fiscal.

Isto porque os Estados brasileiros proíbem o exercício de atividades comerciais em endereços compartilhados ou em endereços residenciais. Mesmo em Coworkings ou escritórios virtuais, deixando este tipo de empresa em uma situação delicada quando o assunto é não ter uma sede física.

Mesmo atividades de comércio eletrônico, ou de dropshipping, onde o empreendedor compra após a venda, não é aceita pelo fisco estadual. Nesse caso, para utilizar o endereço fiscal, é preciso ter um endereço físico para sua sede.

E como posso faço para ter um Endereço Fiscal?

A Arithmos, escritório de contabilidade digital parceiro da TechFX, proporciona este tipo de serviço. 

Está disponível para todos os clientes o serviço de endereço fiscal por apenas R$57 reais mensais. Este valor foi pensado para gerar economia e segurança para você, te ajudando a deixar tudo organizado.

Além disso, a Arithmos já tem todos os documentos necessários para o processo de legalização da sua empresa, deixando o processo de abertura mais rápido. Um grande diferencial caso você esteja correndo contra o tempo. 

A Arithmos Online também direciona para você suas correspondências, assim você pode ficar tranquilo para se dedicar às suas atividades. Sempre que alguma coisa chegar, o time de atendimento da Arithmos irá fazer contato com você e alinhar a melhor forma de envio.

Então, se você não tem um endereço para registrar sua empresa de serviço, ou se gostaria de não ter mais seu endereço residencial divulgado como endereço da empresa, poderá contar mais esta comodidade, exclusiva para os clientes da Arithmos Online, por apenas R$57/mensal.