Benefícios de ter uma sede virtual para minha PJ

Você que presta serviços de tecnologia para o exterior como PJ já deve ter passado, ou ainda vai passar, pela abertura da sua empresa. 

Nesse momento, você irá definir o endereço fiscal da sua empresa. Na maioria das vezes, vemos o pessoal escolhendo o endereço da própria casa. E tudo certo, essa é uma forma completamente válida e legal de realizar o seu trabalho, que é na maioria das vezes feito no formato remoto.

Contudo, essa escolha pode gerar algumas dores de cabeça no futuro. Caso você se mude, o endereço da empresa vai estar registrado na sua moradia antiga. Para atualizar isto, provavelmente terá um desembolso considerável na alteração da papelada da sua empresa.

Esse é apenas um, de alguns pontos de atenção, que vale a pena entender.

A boa notícia é que hoje em dia você pode registrar a sua empresa em uma sede virtual, em um endereço fiscal. Isso significa que o endereço da sua empresa estará vinculado à uma empresa que fará a gestão de todas as burocracias para você.

Endereço fiscal, ou domicílio fiscal, é o endereço que será utilizado em todos os documentos de constituição da sua empresa, tais como CNPJ, registro de MEI, contrato social e alvará de localização.

Normalmente, o conceito de endereço fiscal é usado quando a atividade da empresa não é realizada no mesmo. Este endereço servirá apenas para os cadastros governamentais e de correspondências oficiais. Para empresas que atuam, por exemplo, com toda a equipe em Home Office.

Qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?

Como vimos acima, o endereço fiscal é aquele ligado à questões burocráticas, ao fisco em geral. Já o endereço comercial é o endereço no qual sua empresa realmente exerce suas atividades, e é utilizado para divulgação de forma comercial, tal como cartões de visita, sites, correspondências, etc.

Hoje em dia, também existe o serviço de endereço comercial terceirizado, que é, na prática, o serviço principal dos Coworkings. Basicamente, é o local que você aluga conforme sua necessidade de espaço, dentro de uma local que compartilha espaços e infraestrutura.

Benefícios de usar o Endereço Fiscal (sede virtual)

O serviço pode ser bem útil e ter diversos benefícios a depender do seu perfil e do perfil da sua empresa:

• Você não precisa usar o endereço da sua casa. Quem trabalha em home office já mistura bastante da vida pessoal com a profissional no dia a dia. Usar o endereço fiscal é uma forma de não ter o seu endereço residencial tão exposto para clientes, gerando até mesmo mais segurança no dia a dia. Apesar de ser possível abrir sua empresa com o endereço residencial, é uma forma de prevenir problemas como o citado anteriormente.

• Estabilidade de endereço. Se você mora de aluguel ou costuma se mudar com alguma frequência, alterar toda hora a papelada pode ser um pesadelo muito mais caro do que simplesmente pagar a mensalidade do endereço fiscal.

• Recebimento de correspondência e encomendas. Muitos Coworkings e escritórios virtuais que trabalham com o serviço de domicílio fiscal oferecem junto a possibilidade de recebimento de cartas e encomendas.

• Economia. Se você está iniciando um negócio e concorda que não é a melhor opção ter o endereço pessoal divulgado e que ter um espaço comercial não é necessário. Contratar o endereço fiscal pode ser a opção mais econômica que irá encontrar.

Impedimentos para usar o Endereço Fiscal  (sede virtual)

No entanto, é importante saber que se sua empresa for exercer atividade de comercial ou industrial, ela não irá conseguir um endereço fiscal.

Isto porque os Estados brasileiros proíbem o exercício de atividades comerciais em endereços compartilhados ou em endereços residenciais. Mesmo em Coworkings ou escritórios virtuais, deixando este tipo de empresa em uma situação delicada quando o assunto é não ter uma sede física.

Mesmo atividades de comércio eletrônico, ou de dropshipping, onde o empreendedor compra após a venda, não é aceita pelo fisco estadual. Nesse caso, para utilizar o endereço fiscal, é preciso ter um endereço físico para sua sede.